Vedtekter

Lover for Trondhjems Kameraklubb
Stiftet 2. mars 1928 Lovene er endret 10.02.36, 11.03.36, 08.02.37, 16.02.39, 17.10.42 og 13.12.12

Klubben har sete i Trondheim

§1 Klubbens formål er å fremme fotografiet som hobby. Dette formål søkes oppnådd ved foredrag, diskusjoner, demonstrasjoner,  konkurranser og lignende.

§2 Som medlem kan opptas alle interesserte. Innmeldelse skjer til styret  og ved å betale inn medlemskontingent. Medlemskap opphører automatisk hvis kontingent ikke er betalt innen 6 måneder  etter forfall. Utmeldelse fra klubben skal skje til styret, og gjelder da fra  følgende 1.januar. Allerede innbetalt kontingent tilbakebetales ikke.

§3 For å ha stemmerett på klubbens møter må man ha vært medlem i minst 1  måned og ikke skylde klubben kontingent. Alle medlemmer med stemmerett er  valgbare til tillitsverv, dog skal minst to av styremedlemmene vært fylt 18.

§4 Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis.
Ungdom under 25 år har gratis medlemskap i klubben. NSFF kontingent
må fortsatt betales.

§5 Klubbens høyeste myndighet er årsmøtet som holdes hvert år innen  utgangen av februar måned. Årsmøtet innkalles av styret med minst 2 ukers varsel  direkte til medlemmene. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til  styret 3 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste skal sendes ut sammen med  innkallingen. Alle klubbens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan  invitere andre personer og/eller media til å være til stede. Årsmøtet er  vedtaksført dersom det møter et antall representanter/medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført kan  det innkalles til årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltakelse. Hvert medlem  har 1 stemme, og stemmegivning kan skje ved fullmakt.

§6 Årsmøtet ledes av valgt ordstyrer. Ordstyrer trenger ikke være medlem  av klubben. Årsmøtet velger også referent, og protokollen skal underskrives av  to av klubbens medlemmer.

§7 Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være  truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene.

§8 Valg foregår hemmelig hvis det fremmes krav om det. Når et valg  foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte  stemmer, foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest  stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

§9 Årsmøtet skal:
1. Behandle klubbens årsmelding
2. Behandle klubbens regnskap i revidert stand
3. Behandle innkomne forslag
4. Fastsette kontingent
5. Godkjenne klubbens budsjett
6. Velge for to år av gangen: a) Leder, sekretær, kasserer og styremedlem b) Revisor Leder og kasserer er ikke på valg samme år. Revisor kan ikke være et medlem av styret.

§10 Ekstraordinære årsmøter holdes når styret eller minst en tredjedel av  de stemmeberettigede medlemmene krever det. Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter med minst 14 dagers  varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene  som er kunngjort i innkallingen.

§11 Klubben ledes av styret som er klubbens høyeste myndighet mellom  årsmøtene. Styret skal:
1. Iverksette årsmøtets vedtak og bestemmelser.
2. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og  utarbeide instruks for disse.
3. Administrere og føre nødvendig kontroll med klubbens økonomi i henhold til de  enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.
4. Representere klubben utad. Styret skal holde møte når lederen bestemmer det  eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er  tilstede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet  teller møtelederens stemme dobbelt. To av styrets medlemmer i fellesskap tegner  klubben. De personer som tegner klubben må være fylt 18 år.

§12 Endringer i denne lov kan bare foretas på ordinært eller  ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på sakslisten, og det kreves 2/3  flertall av de avgitte stemmer. §13 kan ikke endres.

§13 Oppløsning av klubben kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir  oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3  måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3  flertall. Årsmøtet som fatter det avgjørende vedtaket om oppløsning bestemmer  også hvordan klubbens eiendeler skal disponeres. Sammenslutning med andre  klubber anses ikke som oppløsning av klubben. Vedtak om sammenslutning og  nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jfr §12.